Προεπιλεγμένο archive-linked station
Αρχειοθέτηση και ανάκτηση
Κρατήστε τα signed PDFs διαθέσιμα αφού τελειώσει η συναλλαγή.
Αυτή η ενότητα καλύπτει όσα συμβαίνουν μετά την υπογραφή: structured saving, later lookup και πρακτική retrieval για υποστήριξη, review και traceability.
Archive plus document review
DTU-1141B
Ποιο πρόβλημα λύνει αυτή η ενότητα.
Ένα signed document έχει περιορισμένη αξία αν χαθεί σε unmanaged storage ή αν γίνει δύσκολο να ανακτηθεί μετά το γεγονός.
Storage
Αποθήκευση σε structured folders
Τοποθετήστε τα τελικά PDF σε folder paths που ακολουθούν το operational filing model.
Search
Υποστήριξη μελλοντικής ανάκτησης
Κρατήστε το signed record διαθέσιμο για future lookup και internal review.
Output
Χρήσιμο τελικό PDF
Κάντε το ολοκληρωμένο αρχείο πρακτικό για την επιχείρηση μετά την υπογραφή.
Τι κάνει η ενότητα.
Το AMY e-sign αποθηκεύει τα ολοκληρωμένα PDF σε structured folder paths και κρατά το τελικό record διαθέσιμο για μελλοντική αναζήτηση και review.
Auto-save
Αποθήκευση σε custom folders
Αποθηκεύστε signed PDFs αυτόματα σε configured folder structures.
Delivery μετά την υπογραφή
Στείλτε το ολοκληρωμένο PDF στους σωστούς αποδέκτες μετά την υπογραφή.
Retrieval
Search-ready record handling
Κρατήστε τα signed documents πιο εύκολα διαθέσιμα αργότερα σε document-heavy περιβάλλοντα.
Πώς εντάσσεται στη ροή.
Το signing event ολοκληρώνεται, το αρχείο αποθηκεύεται στη σωστή archive path και το έγγραφο παραμένει διαθέσιμο όταν η επιχείρηση το χρειαστεί αργότερα.
Finalize
Οριστικοποίηση του signing event
Το signed PDF γίνεται το τελικό business record.
Store
Αποθήκευση στο archive path
Το σύστημα τοποθετεί το αρχείο στην κατάλληλη δομή αποθήκευσης αυτόματα.
Retrieve
Ανάκτηση αργότερα με context
Οι ομάδες επιστρέφουν στο αρχείο για support, review και traceability.
Πού ταιριάζει καλύτερα.
Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα όπου τα ολοκληρωμένα έγγραφα πρέπει να παραμένουν προσβάσιμα για customer support, audit handling ή επαναλαμβανόμενο review.
Αρχεία υπογεγραμμένων συμβάσεων
Αποθήκευση consent και patient records
Ρυθμιζόμενα customer και approval records
Προτεινόμενοι συνδυασμοί συσκευών.
Η αρχειοθέτηση έρχεται μετά την υπογραφή, αλλά η σωστή συσκευή εξακολουθεί να καθορίζει πόσο χρηστικό και ελεγχόμενο είναι το front-end capture step.