Κύρια desk pairing
Ψηφιακές φόρμες
Προετοιμάστε PDF πριν ξεκινήσει το στάδιο της υπογραφής.
Αυτή η ενότητα καλύπτει την προετοιμασία που κρατά την υπογραφή γρήγορη: template-based PDFs, επαναλαμβανόμενα πεδία, εξαγωγή στοιχείων υπογράφοντος και αυτοματοποιημένη εισαγωγή νέων αρχείων.
Review-heavy pairing
DTU-1141B
Ποιο πρόβλημα λύνει αυτή η ενότητα.
Πολλά document workflows γίνονται αργά πριν από την υπογραφή, επειδή το έγγραφο φτάνει ελλιπές, κενό ή εξαρτημένο από χειροκίνητη καταχώριση.
Templates
Προετοιμασμένες δομές PDF
Επαναχρησιμοποιήστε standard document layouts αντί να ξαναχτίζετε πεδία σε κάθε συναλλαγή.
Data
Στοιχεία υπογράφοντος πριν από την υπογραφή
Περάστε βασικές πληροφορίες του υπογράφοντος στο PDF πριν ξεκινήσει το approval step.
Intake
Αυτοματοποιημένη φόρτωση εγγράφων
Χρησιμοποιήστε watch folders για να φέρνετε νέα PDF αυτόματα στη ροή υπογραφής.
Τι κάνει η ενότητα.
Το AMY e-sign κρατά την προετοιμασία του εγγράφου μέσα στην ίδια ροή προϊόντος αντί να τη σπρώχνει σε disconnected χειροκίνητα βήματα.
Auto-fill
Προσυμπλήρωση template fields
Συμπληρώστε επαναλαμβανόμενα PDF fields αυτόματα από γνωστά operational δεδομένα.
Extraction
Εξαγωγή στοιχείων υπογράφοντος
Αντλήστε στοιχεία του υπογράφοντος από το έγγραφο πριν από το στάδιο της υπογραφής.
Flow
Watch-folder intake
Μεταφέρετε νέα PDF στην ουρά εγγράφων χωρίς χειροκίνητα handoffs μεταξύ συστημάτων.
Πώς εντάσσεται στη ροή.
Ο στόχος είναι να φτάνετε στη στιγμή της υπογραφής με ένα έγγραφο έτοιμο και όχι με ένα έγγραφο που ακόμη χρειάζεται διορθώσεις.
Input
Παραλαβή του source PDF
Η ροή ξεκινά όταν ένα νέο PDF μπαίνει στην επιχειρησιακή διαδικασία.
Prepare
Εφαρμογή template logic
Πεδία και στοιχεία υπογράφοντος προετοιμάζονται πριν ο operator φτάσει στον υπογράφοντα.
Hand off
Παράδοση του αρχείου στην υπογραφή
Το στάδιο της υπογραφής ξεκινά με καθαρότερο και πιο ελεγχόμενο έγγραφο.
Πού ταιριάζει καλύτερα.
Χρησιμοποιήστε αυτή την ενότητα σε workflows όπου η δομή του PDF έχει σημασία πριν ο υπογράφων δει το έγγραφο.
Patient registration και consent packets
Δηλώσεις GDPR και acknowledgements
Τυποποιημένα customer contract templates
Προτεινόμενοι συνδυασμοί συσκευών.
Αυτή η ενότητα δρα πριν από την υπογραφή, αλλά εξακολουθεί να ωφελείται από καθαρό hardware plan για τη στιγμή που το προετοιμασμένο PDF φτάνει στον signer.