Προετοιμάστε PDF πριν από την υπογραφή με prefill, εξαγωγή στοιχείων υπογράφοντος και watch-folder intake.
Public Approval Station
Citizen-facing φόρμες και document-heavy approvals με απλούστερη διαδρομή υπογραφής.
Σχετικές ενότητες και έγγραφα
Τα υποστηρικτικά στοιχεία της λύσης συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.
Προτεινόμενο workflow
Κάθε στάδιο δείχνει τι προετοιμάζεται, πού γίνεται η υπογραφή και πώς ολοκληρώνεται το τελικό handoff.
Operations board για την προτεινόμενη ροή
Μια σύντομη διαδρομή για να στηθεί η ροή χωρίς περιττά βήματα.
Προετοιμασία
Προετοιμάστε τις φόρμες πριν αρχίσει το approval step.
Το document prep κρατά τη ροή έτοιμη για υπογραφή χωρίς επιτόπιο cleanup. Συνήθη έγγραφα σε αυτό το στάδιο: Citizen και customer forms και Regulated approvals και acknowledgements Πεδία και στοιχεία υπογράφοντος προετοιμάζονται πριν ο operator φτάσει στον υπογράφοντα.
Υπογραφή
Συλλέξτε τη χειρόγραφη υπογραφή επιτόπια με γνώριμο τρόπο.
Η υπογραφή γίνεται πάνω σε Wacom hardware με το event δεμένο στο PDF και στο operational context. Το STU-540 είναι η βασική counter συσκευή. Το DTU-1141B ταιριάζει όταν χρειάζεται μεγαλύτερη επιφάνεια review πριν την υπογραφή.
Ολοκλήρωση
Αποθηκεύστε το signed PDF ώστε να ανακτάται αργότερα.
Μετά την υπογραφή, το PDF αποθηκεύεται σε ανακτήσιμη δομή ώστε η ομάδα να επιστρέφει αργότερα με context. Οι ομάδες επιστρέφουν στο αρχείο για support, review και traceability.